Dashboards & Reporting
Matomo sammelt viele Daten, aber Entscheidungen entstehen erst aus Berichten, die jemand liest. Ich lege mit Ihrem Team die Kennzahlen fest, baue Dashboards für jede Zielgruppe, richte E-Mail-Berichte ein und binde bei Bedarf Power BI oder Looker Studio an. Vom Monatsbericht für die Leitung bis zum Jahres- oder Stiftungsbericht.
So gehe ich vor
- 01Fragen und Kennzahlen je Zielgruppe klären
- 02Ziele, Segmente und Definitionen festlegen
- 03Dashboards und E-Mail-Berichte einrichten
- 04Team schulen und Berichte regelmäßig prüfen
Kennzahlen, die Entscheidungen stützen
Am Anfang stehen die Fragen: Was will die Leitung jeden Monat wissen, was das Marketing jede Woche, was die Redaktion? Daraus werden wenige, klar definierte Kennzahlen, und nur die kommen ins Dashboard.
Dashboards je Zielgruppe
- Leitung wenige Kennzahlen im Monatsvergleich, mit Zielen und Trends
- Marketing Kanäle, Kampagnen und Conversions
- Redaktion Inhalte, Suche und Einstiege
- Technik Qualität des Trackings, Fehler und Ausfälle
E-Mail-Berichte und geteilte Dashboards
Matomo verschickt ausgewählte Berichte regelmäßig als PDF, HTML oder CSV. Dashboards lassen sich schreibgeschützt teilen, auch mit Menschen ohne eigenen Zugang. So kommen die Zahlen dorthin, wo sie gelesen werden.
Reportings mit Berichtspflicht
Für Jahresberichte, Stiftungsberichte oder Berichte an Gremien lege ich die Kennzahlen vorab fest, sorge für saubere Daten und baue Auswertungen, die sich jedes Jahr gleich erstellen lassen.
Power BI und Looker Studio
Wo Webdaten mit CRM, Shop oder Finanzen zusammenkommen sollen, binde ich Matomo per Reporting API oder Export an Ihr BI-Werkzeug an. Die Kennzahlen bleiben dabei dieselben wie in Matomo.
FAQ
Häufige Fragen
Können wir Dashboards mit Menschen ohne Matomo-Zugang teilen?
Ja, schreibgeschützt, etwa für die Leitung oder Partner. Welche Zahlen dabei sichtbar sind, legen Sie fest.
Welche Berichte verschickt Matomo per E-Mail?
Ausgewählte Berichte als PDF, HTML oder CSV, täglich, wöchentlich oder monatlich, auf Wunsch für ein bestimmtes Segment.
Brauchen wir Power BI oder Looker Studio?
Nicht unbedingt. Viele Fragen beantwortet Matomo selbst mit Dashboards, Segmenten und E-Mail-Berichten. Ein BI-Werkzeug lohnt sich, wenn Webdaten mit CRM, Shop oder Finanzen zusammenkommen sollen.
Wie bleiben Zahlen über Jahre vergleichbar?
Mit festen Definitionen für Ziele, Kanäle und Kennzahlen und mit Anmerkungen in Matomo, wenn sich etwas ändert, etwa bei einem Relaunch oder einem neuen Consent-Tool.
Passt dazu
Fragen zu diesem Thema?
Im Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und ob ich der Richtige dafür bin.
Ihr AnsprechpartnerPeter Boehlke, Matomo-Berater aus München, 17 Jahre im Matomo-Team